Paille-Tech cherche 1 responsable administratif & communication (f/h)

Paille-Tech scrl cherche avant le 15/03/2016 un(e) responsable administratif (& communicat°) pour engagement immédiat sous statut d’employé(e) CDI (mi-temps en 2016, temps plein possible en 2017).

En intégrant l’équipe, nous vous proposons de participer à un projet enthousiasmant pour l’avenir. Le travail ne manque pas et parfois même cela secoue un peu, mais cette coopérative est avant tout un lieu innovant et ouvert aux énergies nouvelles. Pourquoi pas la vôtre? Cette année 2016 sera celle de notre entrée en vitesse de croisière…

Profil de fonction
(N.B. Ce profil, ambitieux pour un mi-temps, est l’objectif à atteindre en 2016. Ce sera aussi à vous de le faire évoluer)
Aptitudes minimales:

- goût pour le travail en équipe
- aisance relationnelle et capacité d’écoute
- facilité d’adaptation et d’apprentissage
- capacité de rigueur d’encodage et familiarité avec la tenue de la comptabilité d’entreprise
- capacité d’organisation et d’autonomie

Aptitudes souhaitées:
- intérêt pour l’écoconstruction et les matériaux naturels
- intérêt pour le secteur des coopératives
- talents de rédaction et de mise en page
- intérêt pour les logiciels libres (Libre Office, Thundebird, WordPress, etc)
- possession du Permis B

- la connaissance du Néerlandais et de l’Anglais est un plus
- une expérience dans l’utilisation du progiciel Odoo est un plus
- une compétence en photographie et dans le traitement d’images est un plus
- une connaissance du logiciel Filemaker Pro est un plus

Fonction du Responsable administratif (& communication)
Tâches quotidiennes

- comptabilité de l’entreprise sous la supervision du dir. exécutif et d’un expert comptable indépendant: encodages, classements, paiements des salaires, des factures, suivi de la trésorerie, rappels, etc. (progiciel ERP utilisé: Odoo)
- gestion du courrier papier: ouverture du courrier adressé à PT, classement, puis compte rendu au dir. exécutif
- gestion des 4 adresses emails génériques: info, compta, news, secrétariat @ pt.be
- accueil des clients potentiels (1ère ligne commerciale): écoute de la demande, récolte d’informations, mise à jour du CRM (coordonnées, bref descriptif du projet), classement des fichiers (plans, photos, etc.) dans le cloud de l’entreprise puis compte rendu au dir. commercial
- accueil téléphonique (horaire quotidien à définir)

Tâches mensuelles:
- soutien administratif du responsable logistique dans la commande de matières premières et la gestion du stock
- soutien administratif du directeur commercial dans la gestion du flux de données et documents
- suivi administratif divers: gestion des assurances, suivi des obligations de PT vis-à-vis des différentes instances administratives, etc
- mise à jour du site www.pailletech.be
- - publication des actualités de Paille-Tech
- - mise à jour du niveau d’avancement des projets dans la partie réalisation
- - création des formulaires d’inscriptions aux événements organisés par PT
- rédaction et envoi de la newsletter PT: gestion de l’outil de mailing Mailchimp, préparation des mailings (insertion de photos, mise en page, etc.)
- gestion et suivi des inscriptions aux événements organisés par PT (journées portes ouvertes, visites, formations, etc.)
- création d’un album souvenir pour chaque projet PT
- - (si possible) Prise de photos (lors des réunions avec les clients, pendant le travail du bureau d’étude, dans l’atelier lors de la production, le chargement des camions et lors de leur départ)
- - récolte des photos prises par d’autres pendant le montage sur chantiers, les finitions, etc, classer, trier, traite
- - mise en page de l’album, commande de l’impression, envoi

Tâches ponctuelles:
- gestion et suivi des coopérateurs de PT: mise à jour de la banque de données des coopérateurs, envoi des attestations de détention de parts, gestion des inscriptions et des procuration lors des AG, gestion du livre des parts.
- travail administratif divers: inscriptions de PT aux foires et salons, etc

Contact

Envoyer votre candidature par email à eric@pailletech.be avant le 15/3/2016.

Activité
organisateur / coordinateur / producteur
Choisissez le type de média:
Offres d'emploi
Région
Namur
Annonce ajoutée le
2016-02-17 16:59:18
Posté par Smartagora-a-iconAgoranomios