SMart zoekt 1 administratief medewerker (Nederlandstalig) - Voltijds contract van onbepaalde duur in Brussel

Sinds haar oprichting in 1998 begeleidt SMart ca. 65.000 freelancers bij het beheer van hun professionele activiteiten. SMart is actief in België (12 kantoren) en in 8 andere Europese landen, en voorziet unieke oplossingen voor nieuwe vormen van tewerkstelling en economische activiteit.  Onze leden werken autonoom, in ruil voor een vast of tijdelijk inkomen. Ze leveren prestaties voor diverse opdrachtgevers in zeer verschillende sectoren: artistiek, intellectueel, ambachtelijk, enz.
SMart biedt tal van diensten en tools: een online tool voor het zakelijk beheer van projecten, individueel advies, productie-ondersteuning, opleidingen, participatieve financiering, werkruimtes en ateliers, juridische begeleiding, beurzen, enz.  
De belangrijkste missie van SMart omvat het stimuleren van samenwerkingen en het creëren van een solidaire gemeenschap.

Beschrijving van de job:
Je werkt in Brussel, onder verantwoordelijkheid van de operationeel directeur. Je wordt in alles ondersteund door een team. Vanaf de inschakeling krijg je bovendien een opleiding over onze manier van werken en de tools van de coöperatieve vennootschap.

Je voert onderstaande taken uit:
Hoofdtaak : Administratie
•    Behandelen (invullen, online aangeven, goedkeuren) van allerhande documenten : detacheringsaanvragen, ongevalsaangiftes, documenten voor de mutualiteit, contracten, inschrijvingsfiches.
•    Beheren van facturen van leveranciers die verkeerd opgemaakt werden
•    Beheren van foutieve mailadressen
•    Beheren van het economaat: bestellen en verdelen van bureaumateriaal
•    Klasseren en archiveren van documenten.

Bijkomende taak (versterking indien nodig): Onthaal
•    Beheer en organisatie van het onthaal
•    Onthaal van leden/bezoekers die een afspraak hebben, hen begeleiden naar de juiste locatie
•    Geven van basisinformatie over onze diensten
•    Agendabeheer van vergaderzalen
•    Beheer van inkomende en uitgaande post: ontvangen, sorteren, versturen.

Profiel
•    Opleiding/Ervaring
Minimaal hoger middelbaar onderwijs of gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring in een vergelijkbare functie.

Kwaliteiten
-    Nauwkeurig
-    Vriendelijk, makkelijk contact leggen met een divers publiek
-    Rustig, luister- en gespreksvaardig
-    Kunnen werken in een autonoom team
-    Stressbesteding en openstaan voor verandering
-    Flexibele houding ten aanzien van verschillende personen, in verschillende situaties.
    
Kennis van het Frans is noodzakelijk.
Kennis van een andere taal is een troef.

Aanbod
•    Een voltijds contract (38u/week) voor onbepaalde duur
•    Een aantrekkelijk loon met extralegale voordelen: maaltijdcheques, terugbetaling vervoerskosten en GSM-kosten, groepsverzekering
•    Een aangename werkomgeving binnen een bedrijf in volle ontwikkeling.